Laserfiche
La plataforma que CMA implementa para convertir documentos, formularios y aprobaciones en procesos digitales controlados.
¿Qué es Laserfiche?
Una plataforma de gestión documental y automatización
Laserfiche es una plataforma empresarial para capturar, organizar, buscar y controlar documentos, y para automatizar los procesos que dependen de ellos: formularios, flujos de aprobación y reglas de negocio. Es la tecnología — CMA es quien la implementa, la integra y acompaña su adopción dentro de cada organización.
Gestión documental
Captura, archivo y control de documentos y expedientes.
Workflow
Flujos de trabajo y aprobaciones automatizadas.
Forms
Formularios digitales que alimentan los procesos.
OCR y metadatos
Reconocimiento de texto e indexación automática.
¿Qué puede hacer CMA con Laserfiche?
De la plataforma a la solución para su organización
Laserfiche, por sí sola, es una herramienta. CMA la configura según la necesidad documental, operativa y normativa real de cada organización — y acompaña la implementación de principio a fin.
Configuración de Laserfiche según su realidad operativa.
Conexión con los sistemas y procesos ya existentes.
Captura OCR e indexación del archivo físico existente.
Formularios y flujos de aprobación sobre la plataforma.
Control de acceso y seguimiento de cada documento.
Soporte y capacitación durante y después de la implementación.
Capacidades
Funcionalidades principales
Gestión documental
Archivo, control de versiones y control de acceso por documento o expediente.
Automatización de procesos
Workflow y reglas de negocio configurables por área.
Formularios digitales
Captura estructurada de información, sin papel.
Trazabilidad
Auditoría de quién accedió, modificó o aprobó cada documento.
Digitalización e indexación
OCR y metadatos para búsqueda consultable.
Integraciones
Conexión con otros sistemas de la organización, según el caso.
La disponibilidad de firma digital y otras integraciones específicas depende de la licencia y configuración de cada implementación — se confirma durante el diagnóstico.
Caso relacionado
Un ejemplo de cómo se aplica
Digitalización de expedientes en una institución del sector público
Escenario ilustrativo de cómo un volumen alto de expedientes físicos se convierte, con Laserfiche, en un archivo digital consultable y auditable.
Ver casos de éxitoPreguntas frecuentes
Sobre Laserfiche
¿Laserfiche reemplaza los sistemas que ya tenemos?
No necesariamente. Se evalúa si conviene integrarlo con sus sistemas actuales o si reemplaza un proceso puntual, según el diagnóstico inicial.
¿Es una plataforma solo para documentos?
Su núcleo es la gestión documental, pero incluye automatización de procesos (workflow) y formularios — por eso puede sostener procesos completos, no solo archivo.
¿CMA da soporte después de implementar Laserfiche?
Sí, el alcance de acompañamiento y soporte se define según el acuerdo de servicio de cada organización.
¿Cuánto cuesta este servicio?
Depende del alcance, la complejidad y el volumen involucrado — documentos, procesos o puntos de red, según el caso. El costo se define con precisión durante el diagnóstico inicial, sin costo para usted.
Siguiente paso
Conozca cómo implementar Laserfiche
Conversemos sobre su realidad documental y evaluemos si Laserfiche es la plataforma adecuada para su organización.